مراحل اخذ مجوز ثبت سفارش
ثبت سفارش اولین و یکی از مهم‌ترین مراحل قانونی واردات کالا به کشور است که توسط سامانه جامع تجارت ایران انجام می‌شود. هدف از این فرآیند، مدیریت، کنترل و هماهنگی واردات کالاها بر اساس قوانین تجاری، ارزی و گمرکی کشور است. بدون ثبت سفارش، واردات رسمی کالا امکان‌پذیر نیست.
در ادامه، مراحل اخذ مجوز ثبت سفارش به‌صورت گام‌به‌گام شرح داده می‌شود:
1. دریافت و فعال‌سازی کارت بازرگانی
برای شروع فعالیت تجاری و ثبت سفارش، داشتن کارت بازرگانی معتبر الزامی است. این کارت باید از طرف اتاق بازرگانی و تأیید شده توسط سازمان توسعه تجارت باشد.
2. ثبت‌نام و ورود به سامانه جامع تجارت
واردکننده باید در سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir ثبت‌نام کرده و وارد حساب کاربری خود شود.
3. انتخاب نوع سفارش و اطلاعات پایه
در پنل ثبت سفارش، نوع معامله (نقدی، اعتباری، ارزی)، نوع کالا، کشور مبدأ، اطلاعات فروشنده خارجی و اطلاعات حمل مشخص می‌شود.
4. وارد کردن مشخصات کالا و بارگذاری مدارک
اطلاعات دقیق کالا شامل کد تعرفه گمرکی (HS Code)، تعداد، ارزش، واحد، برند، و سایر ویژگی‌ها وارد می‌شود. سپس اسنادی مانند:
- پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)
- مجوز استاندارد، بهداشت یا سایر مجوزهای مرتبط (در صورت نیاز)
- قرارداد خرید (در موارد خاص)
بارگذاری می‌شوند.
5. تعیین منبع تأمین ارز
واردکننده باید روش تأمین ارز را مشخص کند. این گزینه می‌تواند از طریق:
- ارز حاصل از صادرات
- ارز نیمایی
- ارز متقاضی (آزاد)
- اعتبار اسنادی (LC)
- حواله ارزی
باشد.
6. بررسی و تأیید سازمان توسعه تجارت
پس از ثبت اطلاعات، پرونده به صورت سیستمی به سازمان توسعه تجارت یا وزارت صمت ارسال شده و بررسی می‌شود. در صورت نیاز به مجوزهای تکمیلی، اخطار صادر می‌شود.
7. دریافت شماره ثبت سفارش
در صورت تأیید نهایی، یک کد ثبت سفارش به‌صورت سیستمی صادر می‌شود. این کد برای انجام مراحل بعدی از جمله حواله ارزی و ترخیص کالا ضروری است.
نکات مهم:
- اعتبار ثبت سفارش معمولاً 3 تا 6 ماه است (قابل تمدید با شرایط خاص)
- برای برخی کالاها اخذ مجوز از نهادهای تخصصی مانند وزارت بهداشت، سازمان انرژی اتمی، یا اداره کل استاندارد الزامی است
- در صورت واردات کالاهای خاص، ممکن است بررسی‌های فنی یا کارشناسی حضوری نیز انجام شود